Guide for Verneombud
SAMTALEGUIDE

Samtaleguide for verneombud (1)

Fullfør og fortsett Neste leksjon Finn ut mer

Hvordan bør du gå frem når du skal snakke med kvinnelige ansatte?

  1. Før du starter en samtale, gå gjennom veiledninger og/eller intern policy for dette området i virksomheten.

  2. Skap en trygg og rolig atmosfære for samtalen. Det kan være gunstig å la den ansatte ta ledelsen i samtalen.

  3. Nedenfor finner du noen eksempler på spørsmål som kan veilede og hjelpe, dersom den ansatte trenger noen oppfordringer under samtalen.

1.  Forbered deg til møtet

  • Sjekk ut  hvilke guidelines som er tilgjengelige hos dere.

  • Sett deg inn strategi og tiltaksplaner som finnes.

2. Tilrettelegg møtet

  • Sett opp og inviter til møte.

  • Dette temaet kan være følsomt for enkelte, så pass på at det skjer et sted hvor dere kan møtes og ha en konfidensiell samtale.

  • Tenk godt gjennom hvilke rammer og hva slags møtested du vil møtet skal holdes

3. Legg til rette for en trygg og åpen dialog

  • Sett deg godt inn i  hvordan overgangsalder, fertilitet-/infertilitet, syklisk helse eller menstruasjon kan påvirke på jobben.

  • Forstå hva man selv gjør for å håndtere sine symptomer og hvordan din rolle kan støtte.

  • Diskuter hvilken tilrettelegging de ønsker, som  f.eks. arbeidsplasstilpasninger og / eller arbeidstider.

  • Vær godt forberedt på hva virksomheten ser på som hensiktsmessig tilpasning.

  • Noen ganger kan din rolle bare være å lytte og forstå. Det kan være den beste hjelpen.

  • Avtal med den ansatte hva dere begge kan gjøre.

  • Hvis du trenger å innhente mer informasjon, eller søke råd fra feks HR, så avtal et nytt møte for oppfølging.

  • Avklar om hun ønsker å fortsette dialogen med sin leder, og om du eventuelt kan støtte ved å delta i den.

4. Konfidensielt?

Det kan være stor forskjell på den enkelte hvor åpne de ønsker å være om sin situasjon.

  • Snakk om dette og avtal konkret med den ansatte om de ønsker at deres situasjon skal være konfidensiell, eller om man foretrekker åpenhet.

  • Det skal være den ansattes valg.

5. Følg opp!

Avtal tid for å møtes igjen.

  • Det kan eksempelvis være for å bli enige om  veien videre, for å vurdere effekten av tiltak hun har fått tilrettelagt, eller for å vurdere justeringer.

  • For noen kvinnehelsetema kan symptomene endre seg over tid, slik at dere kanskje må vurdere ulike justeringer eller tiltak.